Guía esencial de adaptación a la nueva ley antifraude y Verifactu para comercializadoras energéticas
La reciente entrada en vigor de la Ley Antifraude en España, regulada por la Orden HAC7/1177/2024, impone nuevas obligaciones a los sistemas de gestión y facturación.
Desde el 28 de octubre de 2024, todas las facturas deben remitirse a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión. Para ajustarse a estos cambios, los proveedores de software de facturación tienen un plazo hasta julio de 2025, tal y como mostramos en el siguiente gráfico:
Desde Globalsyde, detallamos los principales cambios que trae esta normativa y su impacto en nuestra solución de facturación y gestión, Globalsyde Argentia.
Objetivos Principales de la Ley Antifraude
La Ley Antifraude tiene tres objetivos fundamentales que buscan mejorar la eficiencia y la transparencia en el sistema tributario:
La ley persigue tres objetivos fundamentales enmarcados en los principios de la transparencia y eficiencia del sistema tributario:
- Registro obligatorio de todas las transacciones: Garantizar que cada operación quede documentada a través de una factura, sin excepción.
- Seguridad y estandarización: Asegurar que los registros de facturación sean inalterables y accesibles en un formato estándar, facilitando el análisis automatizado.
- Agilidad en el cumplimiento fiscal: Mejorar la eficiencia en el cumplimiento de obligaciones fiscales mediante la remisión inmediata de los datos a la Agencia Tributaria.
Sistema Verifactu: Emisión de Facturas Verificables
El sistema Verifactu es un sistema de emisión de facturas verificables que permite a las empresas remitir sus facturas electrónicas a la Agencia Tributaria de manera automática en el momento de su emisión. Está promovido por la Agencia Tributaria para facilitar el cumplimiento de la normativa y evitar fraudes fiscales. Las empresas que implementen Verifactu remitirán automáticamente las facturas al momento de su emisión, logrando una mayor transparencia y exención de ciertos requisitos adicionales.
Bajo el nuevo reglamento, todos los sistemas informáticos de facturación deben cumplir con ciertos requisitos. Sin embargo, las empresas que opten por el sistema Verifactu estarán exentas de cumplir con algunos de los requisitos adicionales establecidos en la normativa.
Al elegir el sistema Verifactu, las empresas deberán enviar de forma continua todas las facturas a la Agencia Tributaria. En cambio, aquellos que opten por otros sistemas de facturación cumplirán igualmente con la normativa, pero podrán enviar sus facturas a la Agencia Tributaria de manera periódica o cuando así se les requiera.
Características Obligatorias para los Sistemas de Facturación
Los sistemas informáticos deben garantizar los siguientes aspectos:
- Integridad e Inalterabilidad: Las facturas deben incluir huellas digitales únicas y firmas electrónicas para asegurar su autenticidad e inalterabilidad.
- Trazabilidad: Cada registro debe estar enlazado al anterior, asegurando una cadena única y continua.
- Conservación y Accesibilidad: Los registros deben mantenerse legibles y disponibles para su consulta, tanto en el sistema como en almacenamiento externo.
- Registro de Eventos: Los sistemas deben registrar eventos clave, como detección de anomalías y exportaciones de datos.
Además, las facturas deben incluir otros elementos adicionales como son un código QR para facilitar su verificación en la Agencia Tributaria, y la referencia a los sistemas usados.
A continuación, os contamos cada una de estas características con más detalle.
Integridad e inalterabilidad de los registros de facturación
La normativa exige que los sistemas informáticos de facturación garanticen la integridad y la inalterabilidad de los registros generados. Para ello, deben cumplir con los siguientes requisitos:
Trazabilidad de los registros
La nueva regulación establece que será obligatorio garantizar la trazabilidad de los registros de facturación. Esto implica que cada registro debe estar enlazado al anterior, formando una cadena única y continua para cada contribuyente, que incluya tanto las facturas emitidas como las anuladas.
Cada registro debe contener referencias al anterior, como el NIF, número de factura, fecha de expedición y parte del «hash». Además, es obligatorio que los sistemas informáticos incluyan la fecha y hora exactas de creación de los registros, con un margen de error de un minuto y especificando el huso horario.
El sistema deberá permitir un seguimiento fácil de la secuencia de la cadena, mostrando si el encadenamiento y el orden temporal son correctos. Antes de generar un nuevo registro, se debe comprobar que el último registro esté correctamente encadenado. Si se detecta algún problema que comprometa la trazabilidad, se debe emitir una alerta y registrar el evento correspondiente.
Conservación y accesibilidad
Los sistemas informáticos deben garantizar que los registros se mantengan disponibles, puedan ser consultados fácilmente y sean legibles tanto dentro como fuera del sistema que los generó:
Registro de eventos
La nueva normativa obliga a que los sistemas informáticos registren de manera detallada ciertos eventos clave:
- Inicio y fin del funcionamiento como Verifactu.
- Lanzamiento del proceso de detección de anomalías en los registros de facturación.
- Detección de anomalías en la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de los registros de facturación.
- Lanzamiento de la detección de anomalías en los registros de evento.
- Detección de anomalías en los registros de evento.
- Restauración de copia de seguridad del sistema.
- Exportación de registros de facturación y registros de evento generados en un periodo.
También se debe generar un registro resumen de eventos cada 6 horas y al apagarse el sistema, detallando los eventos ocurridos en ese periodo.
Elementos adicionales a incluir en las facturas: Código QR y referencias a sistemas Verifactu
Con la nueva normativa de facturación, se han incorporado varios requisitos importantes en cuanto a los elementos que deben aparecer en las facturas, tanto en formato papel como electrónico, para garantizar su validez y facilitar su verificación:
Globalsyde Argentia: Cumplimiento normativo y Eficiencia para Comercializadoras Energéticas
Con la entrada en vigor de esta normativa, todas las empresas tendrán que implementar soluciones de software que aseguren la transparencia y seguridad en cada transacción a partir de 2025. En Globalsyde, estamos preparando nuestra herramienta Argentia para cumplir con estos requisitos, y queremos ayudarte a hacer lo mismo en tu comercializadora.
¿Qué necesitas tener en cuenta para cumplir con la nueva normativa?
- Remisión automática de facturas a la Agencia Tributaria.
- Integridad y trazabilidad de todos los registros de facturación.
- Software que garantice el cumplimiento normativo y facilite los procesos.
En Globalsyde, estamos mejorando nuestras soluciones para cumplir con los nuevos requisitos de la Ley Antifraude, y queremos asegurarnos de que las comercializadoras también tengan las herramientas necesarias para lograrlo.
Las comercializadoras pueden empezar a usar fácilmente Globalsyde Argentia gracias a su conexión automatizada mediante API, facilitando el proceso de adaptación a estos cambios.
Globalsyde Argentia permite una facturación precisa, ágil y adaptable a comercializadoras energéticas, dotándolas de una solución integral para la liquidación contractual de cualquier relación con contrapartes, ya sea del cliente final o la distribuidora, entre otros. Da cobertura integral en la facturación, desde el intercambio de ficheros con distribuidoras (“switching”) a la emisión de las facturas o la gestión de contratos.
Globalsyde Argentia automatiza el proceso de facturación para reducir errores manuales y optimizar tiempos y costos, ofreciendo un servicio de facturación avanzado. El software agiliza el diseño, cálculo y emisión de facturas, simplificando la gestión del proceso de facturación en un único lugar. La flexibilidad y potencia de la solución permite facturar con cualquier dato de entrada, sin necesidad de tener las medidas de la distribuidora (F1 o B70). Esto no solo reduce la probabilidad de errores, sino que también optimiza los flujos de caja y mejora las previsiones financieras de la comercializadora.
La industria energética requiere soluciones que puedan adaptarse a una amplia variedad de necesidades del cliente. Con un editor de fórmulas complejas, Globalsyde Argentia permite a las comercializadoras configurar desde el precio fijo más sencillo, hasta las fórmulas más complejas utilizando operandos e índices preconfigurados, facilitando la automatización incluso en entornos de alto volumen de facturación, asegurando la escalabilidad.
Simplificar la facturación y la comunicación con los clientes es otro desafío crucial que el facturador aborda con eficacia al proporcionar un avanzado editor de de plantillas de factura personalizadas multi-marca y multi-idioma si es necesario. Esto no solo simplifica el proceso de facturación, sino que también ofrece la oportunidad de comunicarse efectivamente en tiempo y forma con los clientes.
Si quieres más información, pide una demo gratuita y sin compromiso. Estaremos encantados de atenderte e incrementar la digitalización y la automatización de los procesos de tu comercializadora.
